社区工作者要与他人高效沟通,怎么办?

小明是云梦社区的网格员。疫情防控阶段,作为一线社区工作人员的他忙前忙后。特别是在社区全面封锁时,小明连同其他社区工作者一起安抚隔离人员,虽然勉强完成了工作任务,但小明总感觉在与部分居民沟通时,效率非常低。特别是“后新冠”阶段,有些居民出入社区没有佩戴口罩,小明上前劝说,却遭到居民的白眼,说他多管闲事。这样一来,小明更是不敢与居民沟通了。

与人沟通是每位社区工作者都要面临的问题,那么,有哪些因素导致沟通不畅呢?

第一,不良情绪是导致沟通不畅的重要因素。在沟通中,由于一些矛盾和误会,我们可能会变得激动或愤慨。不良情绪会导致激素水平上升、面红耳赤、语速加快、言语缺乏逻辑,进而影响双方沟通。此外,悲伤情绪可能会导致哽咽、抽泣,影响到正常发音和语言思考。

第二,自我中心,不顾及他人感受常导致沟通不畅。自我中心可能会导致沟通内容上的偏差,进而导致发言者忽视倾听者的理解。自我中心也可能导致自高自大,进而忽视他人意见。

第三,欺骗和隐瞒也可能导致沟通不畅。人犯了错误后很容易产生隐瞒的冲动,以维护自己在他人面前的良好印象或是避免引发麻烦,由此造成的欺骗和隐瞒很容易阻碍沟通的顺利进行。

高效沟通需要我们的不懈努力来达成。那么我们该如何与他人沟通呢?

稳定情绪,保持镇定。如果觉得情绪很难控制,不妨试试先放慢语速,控制音量,保证沟通的双方可以听到、听清就好。此外,激烈的情绪很难促成有效且成功的沟通,可以尝试切换另外一个话题。

融入当地文化。很多社区工作者工作时会遭遇到方言的问题。人类学家们在做田野调查时往往会强调“融入”,沟通时用对方使用的语言进行交流,可以更好地取得对方的信任,更好地理解当地居民和获取信息。

推己及人地思考。在沟通中,可能存在信息理解的不对称性。因此,我们应当推己及人地思考,避免错误传达。可以通过复述与澄清,帮助居民正确领悟信息;也可以重新组织语言,用居民理解的语言传递信息,避免误会的产生。勇于承担,汇报错误。当我们犯了错误,我们要勇于承担、主动汇报。心理学家唐纳德·诺曼指出,错误往往难以察觉,需要我们共同努力。减少错误的唯一办法就是承认错误,搜集相关信息,并依此纠正错误。

勇于表达,互相支持。他人可能对情况错误预估,产生不合适的观点。我们应当勇敢地表达意见,提供有价值的信息,从而避免盲从、避免旁观者效应导致的责任意识下降。

(苏州大学教育学院心理学系  薛泽予)