行政管理者常见问题解答

1.最近工作繁杂,缺乏头绪,工作效率低,我该怎么办?

答:在突发情况下,我们常常会感到干头万绪,不知该抓哪头,这个时候可能更需要我们沉着冷静地开展工作。可以将各项工作按照轻重缓急进行分类,划分为四个象限:第一象限是紧急而重要的,第二象限是紧急但次重要的,第三象限是重要而次紧急的,第四象限是次紧急次重要的。按这个顺序进行处理,也许能提高工作效率。

2.最近连续几天入睡困难,睡得不踏实,白天精力不够用,应该如何调节?

答:在高压情况下,确实容易出现短暂性睡眠困难,这与我们的焦虑状态有关系。建议睡前两小时不要使用任何电子产品,可以看枯燥乏味的书籍或打坐调息。一定要有睡意才上床,否则继续看书或打坐。如果中途醒来,让自己平静地躺在床上休息,不要刻意去

想事情,更不要强迫自己再次入睡。早上定时起床,中午尽量不午睡。

3.最近工作和生活中容易烦躁,忍不住想发火,容易发脾气,应该如何调整?

答:这是一种焦虑情绪没有得到及时排解所带来的行为表现。建议及时寻找适当对象(心理医生或心理热线)来表达负面情绪,或者通过写日记的方式,对生活与情感进行记录,来排解这种情绪。还有其他排解情绪的方式,比如做运动,听音乐,通过呼吸调节,或通过无伤害方式发泄(撕报纸、打枕头、大吼大叫、哭泣等)。

4.最近做事情谨小慎微,经常担心一不小心酿成大祸承担不了责任,怎么办?

答:每一个人都在自己的岗位上认真落实疫情防控责任,只要事务处置得当,特殊情况下也要因情施策,不必有太大的担忧。有时候我们做事情越反复去想越容易想出问题来,这个时候我们可以先把让你着急的想法放一放,将注意力放在一件一件具体的事情上面,等你把事情都完成了,再回过头来看的时候,你就会突然觉得这些担忧其实不是那么有必要。

5.不断承担自己职责之外的工作,工作成果又不尽如人意时,感到委屈和糟心,我应该如何面对?

答:这确实是各类管理者常见的心理体验之一,我们应该接受自己的真实体验,接受自己有一定的负面情绪,并且要适当表达这种负面情绪。行政事务干头万绪,有分工而且常有交叉,当前全力抗击疫情,领导和下属都在并肩战斗,要加强沟通和协作。

主要参考文献:《新型冠状病毒肺炎疫情下的心理危机干预》张桂青主编 (中国劳动社会保障出版社)